Como incubar
ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS PARA FASE DE PRÉ-SELEÇÃOEste roteiro tem por finalidade orientá-lo para elaboração da proposta para incubação, na forma de um "Sumário Executivo", para a etapa de Pré-seleção, considerando as dimensões técnica, econômica-financeira, mercadológica e gerencial do projeto. Deve-se fornecer o máximo de informações sobre cada item, podendo incorporar outros aspectos não abordados neste roteiro, que sejam relevantes para uma melhor avaliação da proposta. Os Sumários Executivos deverão ser confeccionados em 03 ( três ) folhas, sendo a primeira, uma folha de rosto, contento a identificação do projeto e o nome da empresa / proponente e as outras duas, o projeto proposto. Entregar o Memorial Descritivo, em uma via original e outra em disquete.
SUGESTÃO DE ROTEIRO DO SUMÁRIO EXECUTIVO
- Identificação
* Identificação da proposta: Nome do Projeto, Nome da empresa ou Nome de Fantasia
* Identificação do proponente: Nome do Projeto, Nome, endereço completo, telefone e fax
- Descrever o tipo de empresa:
* empresa a ser constituída por pessoa física
* empresa a ser constituída por pessoa jurídica
* empresa já constituída*
* divisão de P&D de empresa já constituída*
- Capacitação técnica do proponente (ou do grupo);
- Descrever sua experiência gerencial e empreendedora ( ou do grupo );
- Área de atuação: descrever os produtos que serão fornecidos pela empresa;
- Grau de inovação tecnológica do produto e/ou serviço;
- Estágio de desenvolvimento de seu produto / processo / serviço ( protótipo, piloto ou completo );
- Descrever, resumidamente, o(s) processo(s) produtivo(s);
- Características do mercado: descrição do mercado potencial para os produtos / serviços / demanda, tendências do mercado, empresas concorrentes e fornecedores;
- Descrever a vantagem competitiva que seus produtos / serviços oferecem sobre os concorrentes
- Descrever a disponibilidade de recursos financeiros para a implantação da empresa e seu funcionamento num horizonte de 2 ( dois ) anos;
- Dificuldades esperadas.
- Retorno esperado
- Necessidades para instalação (área)
- Motivos para incubação
(*) Incluir todos os dados da empresa: Razão Social, Nome de Fantasia, endereço completo, CNPJ, Inscr. Estadual, Inscr. Municipal, setor de atividade e produtos e/ou serviços.
ROTEIROS PARA APRESENTAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIOS
:: Tópicos do roteiro do Plano de Negócios
1. Dados dos empreendedores
· Atribuições, perfil e participação acionária de cada sócio
2. Descrição do empreendimento
· Origem e particularidades da tecnologia utilizada
· Características que diferenciam o produto a ser ofertado
· Tipo e fontes de matérias-primas e insumos a serem utilizados
· Fatia de mercado (percentual) e vida útil do produto
· Taxa de retorno esperada e necessidade de investimentos
· Canais de distribuição do produto ou serviço
3. Descrição detalhada do produto
· Aplicações do produto, processo ou serviço e usos alternativos
· Estágio atual de desenvolvimento de tecnologia (concepção, projeto básico, projeto detalhado, protótipo ou unidade piloto, prospecção comercial ou exploração comercial)
· Disponibilidade de desenhos ou protótipos (experiências em escala laboratorial ou teste de desempenho)
· Comparações com produtos similares, nacionais e importados
· Vantagens sobre a concorrência (qualidade e produtividade)
· Padrões e normas técnicas que serão atendidas
· Impactos sobre e riscos de agressão ao meio ambiente (riscos na produção e para o consumidor)
4. Capacitação técnica das equipes
· Etapas já dominadas e necessidades de desenvolvimentos complementares (fases de pesquisa, desenvolvimento, produção e comercialização)
· Capacitação para fabricar e fornecer o produto (com constância e confiabilidade, nas quantidades demandadas)
5. Descrição do processo produtivo
· Detalhamento do processo a ser adotado na produção (tipo de laboratórios e equipamentos utilizados e eventual uso de instalações físicas complementares, fora da incubadora)
· Tipo de sistemas de controle da qualidade a ser utilizado
6. Situação da propriedade intelectual
· Dados sobre patentes (concedidas, requeridas ou sem proteção)
· Eventuais buscas e, caso não haja proteção, especificação do motivo
7. Macro ambiente do empreendimento
· Aspectos econômicos, legais e culturais que afetam o empreendimento
8. Mercado e comercialização
· Brechas identificadas para o produto e tipo de avaliação efetuada. Estratégias de vendas adotadas (terceiros, distribuição própria etc.)
· Testes de aceitação do produto e perfil da clientela potencial
· Tendências do mercado a curto, médio e longo prazo
· Eventual divulgação da tecnologia usada ou produto oferecido (TV, jornais e revistas, feiras, congressos, etc.)
9. Distribuição, divulgação e assistência pós-vendas
· Alternativas e sistemáticas adotadas para distribuir o produto
· Garantia aos clientes e formas de assistência técnica
10. Comportamento da concorrência
· Perfil da concorrência e comportamento esperado
· Ações e reações da empresa em relação à concorrência
· Alternativas para diferenciar os produtos ou serviços
· Formas da empresa determinar os preços (comparações com a concorrência)
11. Relação com fornecedores
· Formas de obtenção dos insumos de produção, nacionais e importados
· Dependência da empresa em relação à estrutura do mercado fornecedor
· Regularidade na entrega dos insumos e políticas de preços
12. Aspectos finaceiros
· Detalhamento do cronograma financeiro: custos dos desenvolvimentos até o presente e fontes de financiamento (entidades apoiadoras)
· Estimativa de custos do presente até a venda da primeira unidade ( Necessidades de capital de giro e identificação das fontes)
· Custos críticos do empreendimento
· Retorno esperado em relação às margens praticadas no mercado
13. Fluxo de caixa (2 anos) - OBRIGATÓRIO!
· Custos fixos, custos variáveis e custos operacionais (tabela trimestral)
· Ponto de equilíbrio e prazo de retorno dos investimentos
· "Fôlego" dos sócios na ausência de financiamentos de terceiros
· Demonstração do grau de confiabilidade da previsão
14. Cronograma físico de implantação
· Duração de cada fase (implantação, crescimento, consolidação e maturação)
· Compatibilidade com o regulamento da incubadora
15. Aspectos organizacionais e de gestão
· Definição da estrutura organizacional
· Formas de relacionamento com a concorrência e com o setor acadêmico
· Formas de recrutamento do pessoal e distribuição das tarefas
16. Previsão de uso da infra-estrutura da Incubadora
· Especificação das necessidades da empresa (serviços administrativos, técnicos, programa de formação de recursos humanos, uso de laboratórios, consultorias especializadas em administração da produção, marketing, etc.)
· Especificação de intensidade de uso (eventual, regular ou constante)
17. Plano estratégico da empresa: fraquezas, ameaças e oportunidades
· Descrição das aptidões e atitudes dos empreendedores
· Dificuldades esperadas e formas de vencer as barreiras (técnicas, administrativas, financeiras e mercadológicas)
· Descrição dos pontos fortes (oportunidades) do empreendimento
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